Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Freie Wähler Puschendorf e.V., Asternstraße 17, 90617 Puschendorf, Vereinsregister VR 940 (Amtsgericht Fürth). Vertreten durch Dr.-Ing. Stefan Geißdörfer. Kontakt: impressum@fw-puschendorf.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt; eine Benennung ist nach Art. 37 DSGVO nicht erforderlich. Anfragen kannst du direkt an den Verantwortlichen richten: impressum@fw-puschendorf.de

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Für die Team-Registrierung zum Kneipenquiz verarbeiten wir personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Teamname, Spieleranzahl im Team, E-Mail-Adresse, Zahlungsstatus (offen/bezahlt) sowie den Zeitpunkt der Registrierung.

Durchführung des Kneipenquiz (Anmeldung, Organisation, Zahlungsabwicklung) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Einwilligung in AGB und diese Datenschutzerklärung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Schutz vor automatisierten Missbrauch-Anmeldungen (u. a. DNS-/Mailserver-Prüfung der angegebenen E-Mail-Domain, zeitliche Begrenzung) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es entsteht daraus kein Profil über dich.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unser E-Mail-Server werden auf der T Cloud Public in Rechenzentren in den Niederlanden (bzw. der EU) gehostet. Der gesamte technische Betrieb (inklusive E-Mail-Versand) erfolgt über unsere eigenen Serverstrukturen unter derselben IP-Adresse.

Zur technischen Bereitstellung verarbeiten wir Server-Log-Dateien (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter (Telekom) haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht.

Zur Abfragebegrenzung (Schutz vor Spam und Bots) verarbeiten wir deine IP-Adresse zusätzlich nur im Arbeitsspeicher des Anwendungsservers für höchstens 10 Minuten; es wird keine dauerhafte Zuordnung zu deiner Person erstellt.

5. Registrierungsformular und E-Mail

Im Registrierungsformular erheben wir die in Abschnitt 3 genannten Angaben. Sie werden ausschließlich zur Organisation des Quiz genutzt; es gibt keinen Newsletter-Versand. Bei einer DSGVO-Auskunft werden deine gespeicherten Daten per E-Mail an die von dir angegebene (gespeicherte) Adresse versendet.

6. Cookies und Tracking

Für Gäste setzen wir keine Cookies und keine lokalen Speichertechnologien ein. Es finden keine Analyse- oder Marketing-Tools statt, es wird kein Profil gebildet. Nur für den Veranstalter-Login wird ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, 12 h gültig).

7. Drittanbieter und externe Dienste

Wir binden keine Karten, Videos, Social-Media-Plugins, Captcha-Dienste oder Analyse-Werkzeuge Dritter ein. Die verwendete Schrift (Geist) wird vom eigenen Server ausgeliefert und lokal im Browser dargestellt — es findet keine Anfrage an Google Fonts und damit keine IP-Übermittlung an Google statt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder sonst weitergegeben. Empfänger im engeren Sinne ist der Hosting-Anbieter Telekom (T Cloud Public, Abschnitt 4), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Der E-Mail-Versand der DSGVO-Auskunft erfolgt über unsere eigenen Serverstrukturen unter derselben IP-Adresse — es ist kein externer E-Mail-Dienstleister beteiligt.

9. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb des EWR findet nicht statt — das Hosting erfolgt in Rechenzentren in den Niederlanden (EU). Sollte ein zukünftiger Dienstleister seinen Sitz außerhalb des EWR haben, erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer

Registrierungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie für die Durchführung des Kneipenquiz erforderlich: bis zum Ende der Veranstaltung zuzüglich max. 4 Wochen für die Abrechnung — früher auf deinen Löschwunsch hin. Server-Logfiles: ca. 14 Tage (Abschnitt 4). Zur Abfragebegrenzung verarbeitete IP-Adressen: maximal 10 Minuten, nur im Arbeitsspeicher. Auskunfts- und Lösch-Tokens: 24 Stunden, danach automatisch ungültig.

11. Rechte betroffener Personen

Du hast gegenüber uns folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO) — automatisiert über die Datenschutzerklärung möglich
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung / „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO) — direkt per Link in der Auskunfts-E-Mail
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

12. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen (z. B. in die Teilnahmebedingungen und diese Datenschutzerklärung) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — per Lösch-Link in der Auskunfts-E-Mail oder per Kontakt zum Verantwortlichen. Nach Widerruf ist eine Teilnahme am Quiz dann nicht mehr möglich, eine bereits erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

13. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

14. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Angabe der Registrierungsdaten ist für die Teilnahme am Kneipenquiz erforderlich (vertragliche Notwendigkeit); ohne sie kann keine Anmeldung erfolgen. Automatisierte Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling finden nicht statt. Die automatisierte Prüfung der E-Mail-Domain dient ausschließlich dem Missbrauchschutz und hat keine rechtliche Wirkung gegenüber dir.

Automatisierte Datenauskunft anfordern (Art. 15 DSGVO, Double-Opt-in)

Gib Vorname, Nachname und deine gespeicherte E-Mail-Adresse ein. Wir senden dir zunächst eine Bestätigungsmail („Warst du das wirklich?“) an genau diese Adresse — so stellt der Double-Opt-in sicher, dass nur die Inhaberin oder der Inhaber des Postfachs die Daten abrufen kann. Erst nach Klick auf „Daten anfordern“ (24 h gültig, einmalig) senden wir dir eine Übersicht deiner gespeicherten Daten. Diese E-Mail enthält zusätzlich einen Link, mit dem du deine Registrierung selbst löschen kannst (Art. 17 DSGVO, ebenfalls 24 h gültig).

15. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt; der Veranstalterbereich ist passwortgeschützt. Trotz sorgfältiger Maßnahmen kann ein absoluter Schutz vor unbefugtem Zugriff nicht garantiert werden.